Aviso de Privacidad / Privacy Policy

Última actualización / Last Updated: April 4, 2026

Entidad responsable / Responsible Entity: EZ Church LLC, 3 Galeon Ct. Bayville, NJ 08721-3810, United States.

Privacy Policy (English)

1. Introduction

EZ Church LLC ("EZChurch," "we," "us," or "our") is committed to protecting the privacy of our users. This Privacy Policy describes how we collect, use, store, disclose, and protect information when you use our web-based platform at ezchurch.org (the "Platform") and our mobile applications for Android and iOS (collectively, the "Mobile App"). The Platform and Mobile App are collectively referred to as the "Services."

By accessing or using our Services, you acknowledge that you have read, understood, and agree to be bound by this Privacy Policy. If you do not agree, please discontinue use of the Services immediately.

2. Services Description

EZChurch provides a bookkeeping and financial record-keeping tool designed exclusively for churches and religious organizations operating in the United States. The Services allow authorized church administrators to:

  • Record tithes, offerings, donations, and other income entries.
  • Register expenses and disbursements.
  • Generate financial reports (PDF/Excel).
  • Manage member catalogs (donors, employees, income types, expense categories).
  • Perform automated data backups sent via email.

The Mobile App allows registered church members to:

  • Create a personal profile within their church's account.
  • Submit donation and expense records (entries only — no monetary transaction is processed).
  • Upload images as supporting documentation for records.
IMPORTANT NOTICE: EZChurch does NOT process, facilitate, or handle any monetary transactions. There is no payment gateway, digital wallet, or financial transfer mechanism integrated into the Platform or Mobile App. All entries are informational records only and do not constitute actual financial transactions. Any actual payment or transfer of funds occurs entirely outside of the EZChurch system and is the sole responsibility of the church and its members.

3. Information We Collect

3.1 Information You Provide Directly
  • Account Information: Name, email address, phone number, and password when registering an account.
  • Church Organization Data: Church name, address, contact information, and administrative details.
  • Member Information: Names, contact details, and member identification codes entered by church administrators.
  • Financial Records: Tithe records, offering amounts, donation records, expense entries, income categories, expense categories, and associated descriptions.
  • Images: Photographs or scanned documents uploaded as supporting documentation for financial records through the Mobile App.
  • Communication Data: Information provided when contacting us through our contact form (name, email, subject, message).
3.2 Information Collected Automatically
  • Device Information: Device type, operating system, unique device identifiers, and mobile network information when using the Mobile App.
  • Usage Data: Pages visited, features used, timestamps, and interaction patterns.
  • Log Data: IP address, browser type, access times, and referring URLs.
3.3 Cloud-Stored Data for Mobile App Functionality

To enable proper functionality of the Mobile App, certain data is stored digitally in the cloud, including but not limited to:

  • Offering type catalogs and categories.
  • Income type catalogs and classifications.
  • Expense type catalogs and categories.
  • Member directories and identification codes.
  • Donor records and profiles.
  • Images uploaded as record attachments.

This partial data synchronization is essential for the Mobile App to operate correctly and provide an efficient user experience. Cloud-stored catalog data may remain cached on the user's device temporarily to enable offline functionality.

4. How We Use Your Information

We use the information collected to:

  • Provide, maintain, and improve the Services.
  • Process and store financial records as directed by church administrators.
  • Generate financial reports and backups.
  • Send automated backup emails containing church financial data.
  • Send push notifications via Firebase Cloud Messaging (FCM) when enabled.
  • Communicate with you regarding your account, support requests, or service updates.
  • Ensure the security and integrity of the Services.
  • Comply with applicable laws and legal obligations.

5. Data Sharing and Disclosure

We do not sell, rent, or trade your personal information to third parties. We may share information in the following circumstances:

  • Service Providers: We use third-party service providers (e.g., cloud hosting, email delivery, Firebase/FCM for push notifications, Stripe for subscription billing of church administrator accounts only) that may process data on our behalf under strict contractual obligations.
  • Legal Requirements: When required by law, regulation, legal process, or governmental request.
  • Protection of Rights: When necessary to protect the rights, property, or safety of EZ Church LLC, our users, or the public.
  • Business Transfers: In connection with a merger, acquisition, or sale of assets, user data may be transferred as part of the transaction.

6. Data Storage and Security

We store your data on secure servers located in the United States. We implement commercially reasonable administrative, technical, and physical safeguards to protect your information, including encryption in transit (TLS/SSL) and access controls.

However, no method of transmission over the Internet or method of electronic storage is 100% secure. While we strive to use commercially acceptable means to protect your personal information, we cannot guarantee its absolute security. You acknowledge and accept this inherent risk when using the Services.

7. Data Retention

We retain your information for as long as your account is active or as needed to provide the Services. Financial records are retained according to the preferences set by the church administrator. Upon account termination or deletion request, we will delete or anonymize your data within a commercially reasonable timeframe, except where retention is required by law.

8. Your Rights

Depending on your jurisdiction, you may have the following rights:

  • Access: Request a copy of the personal information we hold about you.
  • Correction: Request correction of inaccurate or incomplete information.
  • Deletion: Request deletion of your personal information, subject to legal retention requirements.
  • Portability: Request a copy of your data in a portable format.
  • Opt-Out: Opt out of push notifications or marketing communications at any time.

To exercise any of these rights, please contact us at Ezchurch7@gmail.com or +1 609-849-7592.

9. Children's Privacy

Our Services are not directed to individuals under the age of 13 (or the applicable age of consent in your jurisdiction). We do not knowingly collect personal information from children. If we become aware that we have inadvertently collected personal information from a child, we will take steps to delete such information promptly.

10. State-Specific Disclosures

California Residents (CCPA/CPRA)

California residents have additional rights under the California Consumer Privacy Act (CCPA) and the California Privacy Rights Act (CPRA), including the right to know what personal information is collected, the right to delete, and the right to opt-out of the "sale" of personal information. We do not sell personal information. To submit a request, contact us at the information provided above.

Other U.S. States

Residents of states with comprehensive privacy laws (e.g., Virginia, Colorado, Connecticut, Utah, Texas, Oregon, Montana) may have similar rights. Please contact us to exercise your applicable rights.

11. Third-Party Services

The Services may contain links to third-party websites or services (e.g., YouTube, Stripe). We are not responsible for the privacy practices of such third parties. We encourage you to review their privacy policies before providing any personal information.

12. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy at any time. Changes will be posted on this page with an updated "Last Updated" date. Your continued use of the Services after changes are posted constitutes your acceptance of the revised Privacy Policy.

13. Contact Us

If you have any questions or concerns about this Privacy Policy, please contact us:

  • Email: Ezchurch7@gmail.com
  • Phone: +1 609-849-7592
  • Address: EZ Church LLC, 3 Galeon Ct. Bayville, NJ 08721-3810, United States

Aviso de Privacidad (Español)

1. Introducción

EZ Church LLC ("EZChurch", "nosotros" o "nuestro") se compromete a proteger la privacidad de nuestros usuarios. Este Aviso de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos, divulgamos y protegemos la información cuando utiliza nuestra plataforma web en ezchurch.org (la "Plataforma") y nuestras aplicaciones móviles para Android e iOS (colectivamente, la "App Móvil"). La Plataforma y la App Móvil se denominan colectivamente los "Servicios".

Al acceder o utilizar nuestros Servicios, usted reconoce que ha leído, comprendido y acepta estar sujeto a este Aviso de Privacidad. Si no está de acuerdo, por favor deje de usar los Servicios de inmediato.

2. Descripción de los Servicios

EZChurch proporciona una herramienta de contabilidad y registro financiero diseñada exclusivamente para iglesias y organizaciones religiosas que operan en los Estados Unidos. Los Servicios permiten a los administradores autorizados de la iglesia:

  • Registrar diezmos, ofrendas, donaciones y otras entradas de ingresos.
  • Registrar gastos y desembolsos.
  • Generar reportes financieros (PDF/Excel).
  • Gestionar catálogos de miembros (donadores, empleados, tipos de ingresos, categorías de gastos).
  • Realizar respaldos automáticos de datos enviados por correo electrónico.

La App Móvil permite a los miembros registrados de la iglesia:

  • Crear un perfil personal dentro de la cuenta de su iglesia.
  • Registrar donaciones y gastos (solo registros, no se procesa ninguna transacción monetaria).
  • Subir imágenes como documentación de respaldo para los registros.
AVISO IMPORTANTE: EZChurch NO procesa, facilita ni maneja ninguna transacción monetaria. No existe pasarela de pago, billetera digital ni mecanismo de transferencia financiera integrado en la Plataforma o la App Móvil. Todas las entradas son registros informativos únicamente y no constituyen transacciones financieras reales. Cualquier pago o transferencia real de fondos ocurre enteramente fuera del sistema EZChurch y es responsabilidad exclusiva de la iglesia y sus miembros.

3. Información que Recopilamos

3.1 Información que usted proporciona directamente
  • Información de cuenta: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y contraseña al registrar una cuenta.
  • Datos de la organización eclesiástica: Nombre de la iglesia, dirección, información de contacto y detalles administrativos.
  • Información de miembros: Nombres, datos de contacto y códigos de identificación de miembros ingresados por los administradores de la iglesia.
  • Registros financieros: Registros de diezmos, montos de ofrendas, registros de donaciones, entradas de gastos, categorías de ingresos, categorías de gastos y descripciones asociadas.
  • Imágenes: Fotografías o documentos escaneados subidos como documentación de respaldo para registros financieros a través de la App Móvil.
  • Datos de comunicación: Información proporcionada al contactarnos a través de nuestro formulario de contacto (nombre, correo electrónico, asunto, mensaje).
3.2 Información recopilada automáticamente
  • Información del dispositivo: Tipo de dispositivo, sistema operativo, identificadores únicos del dispositivo e información de red móvil al usar la App Móvil.
  • Datos de uso: Páginas visitadas, funciones utilizadas, marcas de tiempo y patrones de interacción.
  • Datos de registro: Dirección IP, tipo de navegador, horarios de acceso y URLs de referencia.
3.3 Datos almacenados en la nube para funcionalidad de la App Móvil

Para permitir el correcto funcionamiento de la App Móvil, ciertos datos se almacenan digitalmente en la nube, incluyendo pero no limitado a:

  • Catálogos y categorías de tipos de ofrenda.
  • Catálogos y clasificaciones de tipos de ingresos.
  • Catálogos y categorías de tipos de gastos.
  • Directorios de miembros y códigos de identificación.
  • Registros y perfiles de donadores.
  • Imágenes subidas como adjuntos de registros.

Esta sincronización parcial de datos es esencial para que la App Móvil funcione correctamente y proporcione una experiencia de usuario eficiente. Los datos de catálogo almacenados en la nube pueden permanecer en caché temporalmente en el dispositivo del usuario para habilitar funcionalidad sin conexión.

4. Cómo Utilizamos su Información

Utilizamos la información recopilada para:

  • Proporcionar, mantener y mejorar los Servicios.
  • Procesar y almacenar registros financieros según lo indicado por los administradores de la iglesia.
  • Generar reportes financieros y respaldos.
  • Enviar correos electrónicos automáticos de respaldo conteniendo datos financieros de la iglesia.
  • Enviar notificaciones push a través de Firebase Cloud Messaging (FCM) cuando estén habilitadas.
  • Comunicarnos con usted respecto a su cuenta, solicitudes de soporte o actualizaciones del servicio.
  • Asegurar la seguridad e integridad de los Servicios.
  • Cumplir con las leyes aplicables y obligaciones legales.

5. Compartición y Divulgación de Datos

No vendemos, alquilamos ni intercambiamos su información personal a terceros. Podemos compartir información en las siguientes circunstancias:

  • Proveedores de servicios: Utilizamos proveedores de servicios terceros (por ejemplo, alojamiento en la nube, entrega de correo electrónico, Firebase/FCM para notificaciones push, Stripe únicamente para la facturación de suscripciones de cuentas de administradores de iglesias) que pueden procesar datos en nuestro nombre bajo estrictas obligaciones contractuales.
  • Requisitos legales: Cuando lo requiera la ley, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental.
  • Protección de derechos: Cuando sea necesario para proteger los derechos, propiedad o seguridad de EZ Church LLC, nuestros usuarios o el público.
  • Transferencias comerciales: En conexión con una fusión, adquisición o venta de activos, los datos del usuario pueden transferirse como parte de la transacción.

6. Almacenamiento y Seguridad de Datos

Almacenamos sus datos en servidores seguros ubicados en los Estados Unidos. Implementamos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas comercialmente razonables para proteger su información, incluyendo cifrado en tránsito (TLS/SSL) y controles de acceso.

Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Aunque nos esforzamos por utilizar medios comercialmente aceptables para proteger su información personal, no podemos garantizar su seguridad absoluta. Usted reconoce y acepta este riesgo inherente al utilizar los Servicios.

7. Retención de Datos

Retenemos su información mientras su cuenta esté activa o según sea necesario para proporcionar los Servicios. Los registros financieros se retienen de acuerdo con las preferencias establecidas por el administrador de la iglesia. Tras la terminación de la cuenta o solicitud de eliminación, eliminaremos o anonimizaremos sus datos dentro de un plazo comercialmente razonable, excepto cuando la retención sea requerida por ley.

8. Sus Derechos

Dependiendo de su jurisdicción, usted puede tener los siguientes derechos:

  • Acceso: Solicitar una copia de la información personal que tenemos sobre usted.
  • Corrección: Solicitar la corrección de información inexacta o incompleta.
  • Eliminación: Solicitar la eliminación de su información personal, sujeto a requisitos legales de retención.
  • Portabilidad: Solicitar una copia de sus datos en un formato portable.
  • Exclusión: Optar por no recibir notificaciones push o comunicaciones de marketing en cualquier momento.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor contáctenos en Ezchurch7@gmail.com o +1 609-849-7592.

9. Privacidad de Menores

Nuestros Servicios no están dirigidos a personas menores de 13 años (o la edad de consentimiento aplicable en su jurisdicción). No recopilamos intencionalmente información personal de menores. Si nos enteramos de que hemos recopilado inadvertidamente información personal de un menor, tomaremos medidas para eliminar dicha información de inmediato.

10. Cambios a este Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Los cambios se publicarán en esta página con una fecha actualizada de "Última actualización". Su uso continuado de los Servicios después de que se publiquen los cambios constituye su aceptación del Aviso de Privacidad revisado.

11. Contacto

Si tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso de Privacidad, por favor contáctenos:

  • Correo electrónico: Ezchurch7@gmail.com
  • Teléfono: +1 609-849-7592
  • Dirección: EZ Church LLC, 3 Galeon Ct. Bayville, NJ 08721-3810, Estados Unidos